Preguntas Frecuentes
Administración de Empresas
Somos la estructura administrativa financiera de tu empresa: ejecutamos tus operaciones administrativas, analizamos la información que se genera y la convertimos en estrategia de valor para la toma de decisiones.
Nos encargamos de todo el ciclo administrativo y financiero de tu negocio: control de flujo de efectivo (cash flow), relación de ingresos y gastos, pago a proveedores, nómina, seguimiento a la facturación y cobranza de tus clientes, generación de reportes de ventas y de gastos, monitoreo de gastos fijos, estados financieros mensuales, preparación de información contable (bookkeeping) lista para tus impuestos, seguimiento mes a mes de tu utilidad, y análisis de razones financieras.
Somos el aparato digestivo financiero de tu empresa: masticamos y digerimos toda tu información financiera para convertirla en información estratégica y de valor para ti.
Sí. Utilizamos el sistema más adecuado para procesar tu nómina de acuerdo con las necesidades y características de tu empresa — puntual y bien calculada, como parte del paquete completo de administración.
Monitoreamos constantemente lo que entra y lo que sale de tu negocio, y te entregamos tu saldo en bancos diario al final del día — para que sepas siempre, con certeza, cuánto efectivo tienes disponible.
Sí. Damos seguimiento a tu facturación y a la cobranza pendiente, para que no se te escape ningún pago y no tengas que estar tú mismo persiguiendo a tus clientes.
De forma diaria le damos seguimiento a tu cash flow, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Mensualmente recibes tus estados financieros completos (balance general y estado de resultados/P&L) junto con el análisis de rentabilidad del mes.
El bookkeeping es el registro de las operaciones de tu negocio, y a partir de ahí generamos la información financiera tanto para análisis estratégico como para la preparación de tus declaraciones de impuestos. Business Management es todo el ciclo completo: cash flow, nómina, proveedores, cobranza, reportes y análisis — el bookkeeping es la base sobre la que construimos todo lo demás.
Mes a mes revisamos tu utilidad para que puedas tomar decisiones en tiempo y forma, antes del cierre del ciclo fiscal. Esto te permite ser eficiente con el costo de tu empresa y potencializa las decisiones financieras que debes tomar — no llegas a última hora sin margen de maniobra.
Claro — es estratégico y es uno de nuestros principales enfoques. Incluso podemos ir haciendo una proyección de cuánto pagarías de impuestos a esa fecha, para que tengas ese dato en tu análisis mes a mes.
Son indicadores que te dicen la salud real de tu negocio más allá de “cuánto vendí” — por ejemplo, qué tan rápido cobras, qué tan bien controlas tus gastos, o qué tan rentable es cada peso que entra. Te ayudan a tomar decisiones con datos, no con intuición.
Si no está al día, nosotros la ponemos al día. Preparamos todas las bases desde cero para que arranques con el pie derecho, sin cargar el desorden acumulado.
Trabajamos tanto con emprendedores en etapa temprana como con empresas ya consolidadas. Usamos la tecnología que mejor le funcione a cada negocio y la adaptamos a su tamaño y necesidad — no es un traje de talla única.
La información de un negocio se genera diariamente, y por eso nuestro servicio funciona igual: nosotros nos encargamos de gestionarla, registrarla y prepararla para su análisis de forma diaria. Tú no tienes que estar mandándonos cosas constantemente — nosotros vamos por delante.
Formación de LLC para Extranjeros
Sí. No necesitas ser ciudadano ni residente de Estados Unidos para abrir tu LLC — es uno de los trámites más accesibles para extranjeros, y te acompañamos en cada paso del proceso.
No. Todo el proceso se hace 100% en línea, sin que tengas que pisar el país.
Depende del tipo de negocio, dónde vas a operar y tus objetivos. Te asesoramos para elegir el estado correcto desde el inicio, en lugar de que adivines entre lo que dicen distintos videos o artículos contradictorios.
Es una persona o empresa autorizada para recibir documentos legales y notificaciones oficiales a nombre de tu LLC dentro de Estados Unidos. Es un requisito legal para mantener tu empresa en regla, y nosotros lo incluimos como parte del proceso.
Sí. Puedes obtener tu EIN (número de identificación fiscal federal) sin tener un número de seguro social — nosotros gestionamos ese trámite por ti.
Sí es posible, y te acompañamos en el proceso para que puedas operar tu negocio con una cuenta bancaria empresarial en Estados Unidos.
El proceso completo toma de 2 a 3 semanas, desde la elección del estado hasta tener tu LLC formada, tu EIN y encaminado el proceso de tu cuenta bancaria.
Como extranjero, tus dos opciones reales para operar en Estados Unidos son la LLC y la C-Corporation (la S-Corporation no está disponible para no residentes, ya que la ley exige que sus dueños sean ciudadanos o residentes de EE.UU.).
LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada): menos formalidades administrativas (no necesitas junta directiva, actas de asamblea, etc.); es una entidad transparente (disregarded entity o pass-through) — la utilidad se refleja directamente en la declaración del dueño, no paga impuesto corporativo separado; sigue siendo obligatorio declarar cada año ante el IRS, aunque no haya ingresos ni operación (Formulario 5472 + un 1120 simplificado); es la opción más común y recomendada para la mayoría de emprendedores extranjeros que están arrancando: freelancers, e-commerce, servicios digitales, consultoría.
C-Corporation: estructura más formal — requiere junta directiva, accionistas, actas y mayor cumplimiento corporativo; paga impuesto corporativo federal sobre sus utilidades, y luego los accionistas pagan impuesto otra vez si reciben dividendos (“doble tributación”); es la estructura preferida cuando buscas levantar capital de inversionistas o fondos de venture capital en EE.UU.; tiene más obligaciones de reporte y mayor costo administrativo que una LLC.
¿Cuál te conviene? Si estás arrancando, vendes productos o servicios, y no vas a levantar capital de inversionistas institucionales, la LLC casi siempre es la mejor opción: más simple, más económica y con menos carga administrativa. Si tu plan es atraer inversión de fondos o socios institucionales en EE.UU., la C-Corporation suele ser la estructura que ellos van a pedir. Te ayudamos a decidir según tu caso específico.
No necesariamente tienes que pagar impuestos si tu LLC no genera ingresos conectados con un negocio en Estados Unidos — pero siempre estás obligado a informar y declarar, aunque sea en ceros. No declarar no es opcional, incluso sin actividad.
Estas son las principales obligaciones:
• Ante el IRS (obligatorio siempre, aunque no haya ingresos): si eres extranjero y tu LLC tiene un solo dueño, debes presentar el Formulario 5472 junto con una versión simplificada del Formulario 1120, cada año, antes del 15 de abril. Las multas por no presentarlo son severas.
• Ante el estado donde formaste tu LLC: la mayoría de los estados piden un reporte anual (annual report) y una cuota de mantenimiento — varía según el estado.
• Reporte de beneficiario final (BOI/FinCEN): actualmente las LLC formadas dentro de Estados Unidos están exentas de este reporte federal, sin importar si el dueño es extranjero.
Estas son las principales obligaciones; dependiendo de cada empresa y cada estado, pueden existir otras acciones adicionales para mantenerte 100% regulado y al día. Nosotros te acompañamos para que no se te escape ninguna.
ITIN
El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es un número de identificación fiscal que emite el IRS para personas que necesitan declarar o cumplir obligaciones fiscales en Estados Unidos, pero que no califican para tener un número de seguro social (SSN). Te permite declarar impuestos, abrir ciertas cuentas y cumplir con tus obligaciones ante el IRS aunque no seas ciudadano ni residente.
Tu LLC como tal usa su propio número (el EIN), no un ITIN. Pero tú, como dueño extranjero, sí necesitas un ITIN si quieres o tienes que presentar una declaración de impuestos personal (1040-NR), si tu LLC genera ingresos conectados con un negocio en EE.UU., o si necesitas abrir ciertas cuentas o acceder a algunos servicios financieros a tu nombre.
Sí. Trabajamos de la mano con Certified Acceptance Agents (CAA) aliados, autorizados por el IRS para verificar tu identidad y tus documentos sin que tengas que enviar tu pasaporte original por correo. Te guiamos en cada paso del proceso, sin importar en qué país te encuentres.
El tiempo estándar del IRS es de 7 a 11 semanas. Durante temporada alta (enero a abril) puede extenderse hasta 14 semanas. Por eso te recomendamos iniciar el trámite con tiempo, sin esperar a última hora antes de tu fecha límite de declaración.
Necesitas tu pasaporte vigente y una visa vigente con un ingreso a Estados Unidos dentro del último año. Nosotros revisamos tu caso específico y te confirmamos si aplica algún documento adicional antes de iniciar el trámite.
No. El ITIN es solo para fines fiscales — no te da autorización para trabajar en Estados Unidos, no te da beneficios del Seguro Social, y no es un estatus migratorio. Es exclusivamente para poder cumplir tus obligaciones fiscales.
Sí. Tu ITIN expira si pasas 3 años consecutivos sin usarlo en una declaración de impuestos federal. Si eso pasa, hay que renovarlo antes de volver a usarlo — nosotros te avisamos con tiempo para que no se te venza.
Preguntas Generales sobre We Solve USA
Mándanos un mensaje con tu correo o tu WhatsApp. Agendamos una videoconferencia, platicamos de tu necesidad, y te compartimos una propuesta tailor made para arrancar.
Trabajamos de forma 100% remota con emprendedores y empresas en Estados Unidos y México. Estar en San Antonio nos da presencia local, pero nuestro servicio funciona igual de bien sin importar en qué ciudad o país estés.
El rango puede ir de los $800 a los $3,000 dólares mensuales, dependiendo de la necesidad y el tamaño de tu negocio. Platicamos contigo para armarte una propuesta a la medida de tu operación.
Se firma un contrato por tu tranquilidad, donde se especifican cláusulas de confidencialidad para tu protección — pero el servicio se puede finiquitar en el momento que lo necesites, sin permanencia forzosa.
Estados de cuenta, estados financieros (si los tuvieras, y como los tuvieras), acceso a tus cuentas bancarias, y accesos a los sistemas que actualmente estés usando. Si no tienes nada de esto en orden, no pasa nada — para eso estamos: nosotros arrancamos el proceso y la estructuración desde cero.
Utilizamos varios softwares y adaptamos el que sea más conveniente para tu operación — no te forzamos a cambiar de sistema si ya tienes uno funcionando bien.
Por todos lados — correo, WhatsApp, videoconferencia, en todo momento. Utilizamos varios canales de comunicación para que nos sientas tan cerca como si estuviéramos en la oficina de al lado.
Sí. Todo nuestro servicio está disponible en español e inglés — atendemos por igual a emprendedores mexicanos y estadounidenses, sin que el idioma sea una barrera.
